Yazılım ürünü
Medikal Patron CRM: cihaz, servis ve cari hesap tek panelde.
Medikal cihaz satan ve servis veren firmalar için geliştirdiğimiz yönetim sistemi: müşteri ve cihaz kaydı, teknik servis panosu, randevu, SGK zimmetli cihazlar, cari hesap ve stok aynı yerde. Reslife Medikal günlük operasyonunu bu yazılımla yürütüyor.
Günlük kullanımda · Medikal cihaz satış ve servis firmaları
Medikal Patron CRM ekranları · demo veri. Not temsilidir.
Ekranlardan
Medikal Patron CRM içinden.
Ekranlar örnek veriyle çekildi; görünen müşteri, cihaz seri numarası ve telefonlar gerçek değil.
-
Güne başlarken serviste ne var, bugün kim ödeyecek, kimin uyku takibi var — tek ekranda. -
Hangi cihaz serviste, hangisi hazır, hangisi gecikti — kimseyi aramadan. -
Cihazın arızası, yapılan işlem ve ödemesi seri numarasına bağlı kayıtta; defterde aranmaz. -
Bakım tarihi geçen cihaz listenin başında kırmızı durur; aranmayan müşteri kalmaz. -
Ay sonu ciro, tahsilat ve alacak için dosya toplanmaz; seçilen dönemin rakamı kayıttan çıkar. -
Teknisyen servis panosunu telefondan da görür.
Kısaca
Medikal Patron CRM nedir?
Medikal cihaz satış ve servis firmaları
Günlük kullanımda
Medikal Patron CRM, medikal cihaz satan ve servis veren bir firmanın günlük işini 31 ekranda toplayan, firmaya özel yazılmış bir yönetim sistemidir. Reslife Medikal müşteri ve cihaz takibini, servis kayıtlarını, randevuları, SGK cihaz listesini, cari hesapları, stok ve periyodik bakımı bu panelden yönetiyor. Hazır bir paket kurulmadı; ekranlar firmanın kendi servis ve satış sürecine göre yazıldı.
Kimler için
- Medikal cihaz satışını ve teknik servisi birlikte yürüten firmalar
- Cihazın servis geçmişini seri numarasıyla izlemek isteyenler
- SGK’ya zimmetli cihazları ayrı bir listede takip eden firmalar
- Periyodik bakım ve uyku takip randevularını düzenli yürütmesi gerekenler
Hangi sorunu çözer
Nerede kopuyor, karşılığında hangi ekran çalışıyor.
Her satır önce işin kâğıtta, telefonda ya da Excel’de nerede koptuğunu, sonra Medikal Patron CRM içinde karşılığındaki ekranı söyler.
- Kâğıtta ne oluyor
Hangi cihaz serviste, hangisi hazır, hangisi sırada bekliyor — öğrenmek için her seferinde biri aranıyor.
Ekranda ne oluyorTeknik servis panosu: her cihaz, durumuna göre Beklemede, İşlemde, Tamamlandı ve Teslime Hazır sütunlarından birinde durur. Ana sayfada servisteki aktif işler ayrıca sayılır.
- Kâğıtta ne oluyor
Cihazın daha önce hangi servisi gördüğü defterde; seri numarası aranırken kayıt kayboluyor.
Ekranda ne oluyorCihaz detayı: seri numarası, marka, model ve servis geçmişi tek sayfada. Aynı seri numarası iki kez girilirse “mükerrer” uyarısı, hurdaya ayrılan cihazda “hurda” işareti görünür.
- Kâğıtta ne oluyor
SGK’ya zimmetli cihazların listesi ana cihaz kaydından ayrı tutuluyor, dönem geldiğinde elle derleniyor.
Ekranda ne oluyorSGK zimmetli cihazlar ekranı: başlangıç ve bitiş tarihi seçilir, resmî zimmetli cihazlar listelenir. Aynı cihazın kartında “SGK zimmetli” işareti de görünür.
- Kâğıtta ne oluyor
Bakım tarihi geçiyor, müşteri aranmıyor; bakıma gelen de gelmeyen de aynı listede.
Ekranda ne oluyorPeriyodik bakım takibi: cihazların bakım durumu ve zamanlaması listelenir. Her satırda “müşteri geldi, bakım yapıldı”, “müşteri gelmedi, 7 gün sonra hatırlat” ve manuel SMS seçeneği var.
- Kâğıtta ne oluyor
Ön görüşmede söz verilen geri arama kimsede kalmıyor, randevular farklı yerlere yazılıyor.
Ekranda ne oluyorÖn görüşme: kayıtlar Yeni, Aranacak ve Geri Arandı olarak ayrılır. Randevular ekranı takvim ve liste görünümü sunar; uyku takip randevuları ayrı bir ekranda izlenir.
- Kâğıtta ne oluyor
Müşterinin borcu, tahsilatı ve vadesi farklı defterlerde; ay sonunda elle toplanıyor.
Ekranda ne oluyorCari hesaplar ve hesap ekstresi: borç ve ödeme kaydı, planlanmış ödeme. Ana sayfada ödeme ve alacaklar ile bugünkü tahsilat özeti görünür.
- Kâğıtta ne oluyor
Stok sayımla tutmuyor; satışta hangi ürünün çıktığı ayrı bir kâğıtta kalıyor.
Ekranda ne oluyorStok takip, satış oluşturma ve ürün satış kayıtları aynı sistemde. Raporlar içindeki “Stok ve ürün satışları” sekmesi iki tarafı birlikte gösterir.
- Kâğıtta ne oluyor
Müşteri “cihazım hazır mı” diye arıyor; telefona bakan kişi işi bırakıp kontrol ediyor.
Ekranda ne oluyorSMS yönetimi: cihaz işleme alındığında, teslime hazır olduğunda, yeni randevuda ve randevudan bir gün önce giden mesajlar tek tek açılıp kapatılır, şablonları düzenlenir.
Modüller
Sistemde çalışan ekranlar.
Aşağıdaki adlar sistemin kendi menü ve sayfa adlarından alındı; bir yetenek listesi değil, çalışan ekranların dökümü.
Müşteri ve cihaz
- Müşteri listesi ve müşteri detayı
- Cihaz yönetimi ve cihaz detayı (servis geçmişi)
- SGK zimmetli cihaz listesi
- Marka ve model yönetimi
Servis
- Teknik servis panosu
- Servis kaydı oluşturma, düzenleme ve detay
- Teknik servis formu (yazdırma) ve servis teslim formu
- Hizmet ve malzeme tanımları
Randevu ve takip
- Randevular: takvim ve liste görünümü
- Ön görüşme kayıtları
- Periyodik bakım takibi
- Uyku takip randevuları
Satış, cari hesap ve stok
- Satış oluşturma ve ürün satış kayıtları
- Cari hesaplar ve hesap ekstresi
- Stok takip
- Gider takibi
Yönetim
- Raporlar: genel finans kokpiti, stok ve ürün satışları, gider takibi, detaylı satış raporu
- SMS yönetimi
- Kullanıcı yönetimi; yönetici, servis teknisyeni ve ofis personeli rolleri
- Firma bilgileri
Uyarlama
Sizin işinize nasıl uyarlanır?
- Hazır paket kurulmadı: Reslife Medikal için yazılım, firmanın kendi servis ve satış sürecine göre yazıldı.
- Ekran ve modül listesi firmaya göre değişir. Keşif görüşmesinde mevcut süreciniz çıkarılır, hangi ekranların gerektiği birlikte belirlenir.
- Hangi rolün hangi ekranı göreceği yapılandırılır; sistemde yönetici, servis teknisyeni ve ofis personeli için ayrı erişim tanımı var.
- Mevcut kayıtlar Excel, eski programın çıktısı ya da veritabanı yedeği üzerinden aktarılır; aktarımdan önce tekrar eden kayıtlar ve eksik alanlar birlikte gözden geçirilir.
- Kaynak kod ve veri sizin adınıza kalır; kullanıcı sayısına bağlı tekrar eden lisans ücreti yoktur.
Referans ve çözüm alanı
Bu yazılımın bağlamı.
Servis & Randevu CRM
Randevudan teslimata kadar işin tamamını tek ekranda takip eden servis yönetim sistemi: ön görüşme, randevu, uygulama kaydı, garanti kaydı ve müşteri geçmişi.
01Medikal Patron CRM nedir?
Medikal Patron CRM, medikal cihaz satan ve servis veren firmalar için Digitalpedi’nin firmaya özel yazdığı 31 ekranlı yönetim sistemidir. Müşteri ve cihaz takibi, teknik servis, randevu, SGK zimmetli cihaz listesi, cari hesap, stok ve periyodik bakım tek panelde çalışır. Reslife Medikal günlük operasyonunu bu sistemle yürütüyor.
02Medikal Patron CRM’de hangi modüller var?
Müşteri ve cihaz kaydı, teknik servis panosu, servis kayıtları, randevu ve ön görüşme, periyodik bakım, uyku takip randevuları, SGK zimmetli cihaz listesi, satış kayıtları, cari hesap ve ekstre, stok takip, gider takibi, raporlar ve SMS yönetimi var. Modül listesi firmaya göre değişir; hangilerinin gerektiğini keşifte birlikte belirleriz.
03Medikal Patron CRM’de SGK zimmetli cihazlar nasıl takip ediliyor?
SGK zimmetli cihazlar ekranı, seçilen tarih aralığındaki resmî zimmetli cihazları listeler. Cihaz kartında “SGK zimmetli” işareti görünür, hurdaya ayrılan cihaz ayrıca işaretlenir. Böylece zimmetli cihaz için ayrı bir dosya tutmak gerekmez; kayıt, cihazın servis geçmişiyle aynı yerde durur. Cihaz yönetimi ekranında aynı seri numarasının iki kez girilmesi de “mükerrer” uyarısıyla yakalanır.
04Medikal Patron CRM müşteriye otomatik SMS gönderebiliyor mu?
Evet. SMS yönetimi ekranında cihaz işleme alındığında, teslime hazır olduğunda, yeni randevuda, randevudan bir gün önce, vadeli ödeme gününde, periyodik bakım yaklaşırken ve kaçırılan bakımda giden kurallar var. Her kural ayrı açılıp kapatılır, mesaj şablonu düzenlenir. Periyodik bakım ekranından tek tek SMS de gönderilebilir.
05Medikal Patron CRM hazır bir paket mi, firmama göre uyarlanır mı?
Hazır paket değil. Medikal Patron CRM, Reslife Medikal’in servis ve satış sürecine göre yazıldı; yeni bir firma için ekranlar o firmanın süreciyle yeniden belirlenir. Keşif görüşmesinde mevcut işleyişinizi çıkarır, hangi ekranların gerektiğini birlikte netleştiririz. Hangi rolün hangi ekranı göreceği de firmaya göre yapılandırılır. Kapsam netleşmeden fiyat konuşmuyoruz.
06Medikal Patron CRM için kullanıcı başına lisans ücreti ödenir mi?
Hayır. Kullanıcı sayısına bağlı tekrar eden lisans ücreti yoktur; ekibiniz büyüdükçe maliyet artmaz. Kaynak kod ve veri sizin adınıza kalır, yazılımı başka bir ekibe devretmek isterseniz teslim edilir. Maliyet; ekran ve modül sayısı, kurulacak entegrasyonlar ve isteğe bağlı bakım üzerinden belirlenir.
07Medikal Patron CRM’in demosunu görebilir miyiz?
Evet. Görüşmede sistemi canlı açıp ekranları birlikte geziyoruz; slayt değil, veri girilebilen gerçek bir panel. Bir cihazın servise girişinden teslimine kadar akışı uçtan uca izlemek, hangi ekranların işinize yarayacağını anlamanın en hızlı yoludur. Demo talebinizi iletişim sayfasından ya da WhatsApp’tan iletebilirsiniz.
İlgili rehberler
Bu konuda yazdıklarımız.
- İş Yazılımları
Excel'den Yazılıma Geçiş: Veri Nasıl Taşınır?
Excel ne zaman yetmemeye başlar, hangi veri taşınır hangisi taşınmaz, kirli kayıt nasıl temizlenir ve paralel kullanım dönemi neden atlanmamalı — adım adım geçiş rehberi.
9 dk
- Özel Yazılım
Yazılım Sözleşmesinde Kaynak Kod Kimde Kalır? 7 Madde
Yazılım yaptırırken kaynak kod, veri ve hesaplar kimin olur? Lisans ile devir farkı, sözleşmede bulunması gereken yedi madde ve teslim kontrol listesi.
- İş Yazılımları
Özel Yazılım Maliyeti Neye Göre Belirlenir?
Firmaya özel CRM veya ERP'nin fiyatını belirleyen altı kalem, hazır SaaS'ın zamana yayılan maliyeti ve kapsamı sabitlemenin neden en büyük maliyet kontrolü olduğu.
9 dk
Nereden başlanır?
Demoyu birlikte açalım, ekranları sürecinizin üzerinden gezelim.
Mevcut akışınızı birlikte çıkaralım: hangi adım nerede tıkanıyor, hangi ekran gerçekten gerekiyor. Kapsam netleşmeden fiyat konuşmuyoruz.
Ya da teklif formunu doldurun; size dönelim.